一、企業(yè)中與業(yè)務相關的信息有九成左右都是以電子文檔的方式存在
這些內部信息往往涉及商業(yè)機密，甚至是企業(yè)的核心關鍵技術，保密性要求甚高，一旦泄密，極有可能給企業(yè)帶來巨大的經濟損失。
企業(yè)內部文件存檔有專門的文檔服務器，如果管理有什么疏漏，又被內網用戶接觸到，那就有可能吧企業(yè)內部文件或是機密信息傳播出去，造成企業(yè)損失。
企業(yè)文件傳輸一般是通過QQ、電子郵件等程序，這些程序如果不被限制，文件就可能被泄露。
文件保存和傳輸還會使用到移動存儲設備，任何人都可能使用U盤、MP3、移動硬盤等設備復制轉移電子文檔，文檔泄露的隱患大大增加。
二、企業(yè)健康發(fā)展離不開IT系統(tǒng)的正常運作
由于企業(yè)規(guī)模的擴大、實力的增強，企業(yè)的辦公地點可能分布在不同樓層甚至不同地區(qū)，由此造成大量計算機系統(tǒng)分布分散、企業(yè)內部的資產統(tǒng)計工作非常繁瑣。
三、企業(yè)發(fā)展一個很重要的因素是員工的工作效率
網絡的普及，無疑改善了員工的工作條件，提高了企業(yè)的整體效率。但是，企業(yè)內部可能存在部分員工沉迷于網絡或者桌面游戲，忽視專職工作，嚴重影響企業(yè)發(fā)展。豐富的網站資源除了帶來有用的信息，還包含一些可能會影響電腦運作的病毒。
那想要保證內網安全，針對內網安全可能出現的問題，IT網絡管理員能做些什么？
一、針對企業(yè)內部電子文檔的安全管理制定周詳的事前策略
對信息傳遞途徑進行控制，實現通訊設備和存儲設備的控制;
過網絡接入保護，實現外來電腦的接入局域網限制;安裝嚴密的報警系統(tǒng)，對非法接入進行及時報警提示;制定周詳的互聯網信息傳遞阻斷策略，對非法信息傳遞進行阻斷;
詳盡的電子文檔操作痕跡記錄，包括訪問、創(chuàng)建、復制、改名、刪除、打印等操作;集中審查終端共享，防止共享泄密行為；
對泄密行為進行事中記錄和控制：對泄密行為及時啟動控制和報警系統(tǒng)。
二、企業(yè)內部網絡資產及資源管理以網絡行為記錄和控制為主要手段
進行網絡行為客戶觀評估，對不規(guī)范網絡行為進行阻斷，讓網絡文化健康發(fā)展。
全面的應用程序和訪問網站記錄，以及對用戶的操作行為的詳盡記錄，形成統(tǒng)計報告，并以郵件方式及時向管理者報告。
民主化管理，充分利用網絡資源。
對有情緒或工作績效差的員工進行重點查看，便于管理者及時糾正其工作行為，為員工的健康成長提供幫助。
使用這些方法，可以大大的提高內網的安全程度，而且和把IT網絡管理員的工作變得更加合理有效率。這是一個對企業(yè)單位和網絡管理員都有益處的方案，值得企業(yè)單位借鑒！
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